المتطلبات العامة للمقاولات | كونستجايد.كوم

ملخص المتطلبات العامة

1/ ملخص العمل

يبدأ الملخص بجملة تمهيدية توضح عنوان النص والمؤلف والنقطة الرئيسية للنص كما تراه ، ملخص مكتوب بكلماتك الخاصة ، يحتوي الملخص على أفكار النص الأصلي فقط ، لا يجب إدراج أي من آرائك أو تفسيراتك أو استنتاجاتك أو تعليقاتك في الملخص / يحتوي ملخص العمل على كل ما تم انجازه في العمل مدمجاً به التفاصيل الاساسية للالمام بالعمل.

• ملخص العقود المتعددة

يمكن للمشترين التفاوض على عقود متعددة بشأن عدة عروض مقبولة ، وفي نهاية العملية ، يمكنهم اختيار العقار الذي يرغبون في شرائه ، يستخدمه بعض المشترين كاستراتيجية للحصول على عقود احتياطية في حالة فشل الصفقة ، يجب ان يحتوي ملخص العقود المتعددة على كل ما يحتاجه المشتري.

• قيود العمل

قيود العمل هي القيود التي يفرضها عليك صاحب العمل ، بغض النظر عن قيود العمل ، من المفترض أن يعمل صاحب العمل معك لتوفير العمل الذي يمكنك القيام به ضمن حدودك ، يجب الاتفاق على قيود العمل قبل بداية العمل لتجنب حدوث الخلافات و المشاكل ، ولكي يتم انجاز العمل في الوقت المناسب.

• مصادر مرافق المشروع

مصادر مرافق المشروع ، قطاع المرافق هو فئة من أسهم الشركات التي تقدم الخدمات الأساسية مثل الكهرباء والغاز الطبيعي والمياه ، تحقق المرافق ربحًا ولكنها خدمة لذلك يجب ان تكون منظمة بشكل كبير.

2/ السعر وإجراءات الدفع

• البدلات

البدلات هو مبلغ من المال يُعطى أو يُخصص عادةً على فترات منتظمة لغرض معين ، في سياق العمل ، يجوز لصاحب تقديم إعانة للعمال لإنفاقهم الشخصي المتنوع ، تكون البدلات في شكل اموال بدلا من خدمة كان يجب على صاحب العمل تقديمه لكنه لم يفعل.

• أسعار الوحدات

يعتمد تحديد سعر الوحدة على سعر الشراء الاصلي للوحدة مضاف اليه الربح ، يكون اختلاف اسعار الوحدات بسبب الطلب على المنتج و السعر الاصلي له ، يمكن دفع سعر الوحدة عن طريق الكاش وعن طريق التحويل البنكي.

• بدلاء

عندما تقوم بشراء منتج فانك تشتريه ليقوم بوظيفة معينة ، البدلاء هي منتجات اخرى تقوم بنفس وظيفة المنتج الذي تريد شراءه ، لذلك اذا كنت تريد شراء منتج فقد يعرض عليك البائع بدلاء باسعار مختلفة من الممكن ان تكون اكثر او ان تكون اقل.

• تحليل القيمة

تحليل القيمة هو نهج لتحسين قيمة المنتج أو العملية من خلال فهم المكونات الموجودة به والتكاليف المرتبطة به ، ثم يسعى لإيجاد تحسينات على المكونات إما عن طريق تقليل تكلفتها أو زيادة قيمة الوظائف.

• إجراءات الاستبدال

البدائل هي التغييرات في المنتجات والمواد والمعدات وطرق البناء عن تلك المطلوبة في وثائق العقد والتي اقترحها المقاول ، لذلك عند الاستبدال لاي سبب يجب اتباع اجراءات الاستبدال التي من ضمنها عرض البديل على صاحب العمل في الغالب سقترح صاحب العمل إجراءات تعديل العقد ، عند الاستبدال من المنتج او البائع يكون ذلك خلال فترة معينة.

• إجراءات السداد

إجراءات السداد تعني إجراءات الحصول على مدفوعات من واحدة أو أكثر من المحافظ التي يحتفظ فيها المشتري بحساب ، يتم إنشاؤه من وقت لآخر بواسطة كبير مسؤولي الاستثمار ، يتم الاتفاق على وقت السداد و قيمة الفوائد مسبقاً.

3/ المتطلبات الإدارية

• إدارة وتنسيق المشروع

إدارة وتنسيق المشروع هو الإدارة اليومية للمهام داخل المشروع ، الغرض من تنسيق المشاريع هو تبسيط سير العمل في مهامك ، يقوم مدير المشروع بإبلاغ الموظفين عن المسؤول عن كل قسم من المشروع والمواعيد النهائية في هذا الدور ، قد يُطلب منك أيضًا أخذ محاضر الاجتماعات لتوثيق المعلومات المهمة التي يمكن للموظفين استخدامها لتنفيذ مشاريعهم.

• توثيق سير أعمال البناء

يتم إعداد تقارير تقدم أعمال البناء بشكل منتظم شهريًا غالبًا من قبل مسؤول العقد أثناء مرحلة البناء ويتم إصدارها للعميل ، ستكون بشكل عام ملخصًا للتقارير الواردة والمناقشات التي جرت في اجتماعات تقدم أعمال البناء.

قد تكون تقارير توثيق سير أعمال البناء مزيجًا من محاضر اجتماعات تقدم أعمال البناء والتقارير الواردة خلال تلك الاجتماعات ، مع إبراز القضايا الرئيسية في مذكرة الغلاف المصاحبة ، بدلاً من ذلك  قد تكون نسخة معاد كتابتها من تلك المعلومات معدة خصيصًا لتلائم متطلبات العميل.

• إجراءات التقديم

إجراءات التقديم هي المستندات المقدمة من قبل المقاول إلى المهندس المعماري للحصول على موافقته على استخدامها في المشروع، وا لتقديمات تتكون من المعلومات المقدمة من قبل المقاول إلى المصمم للموافقة على المعدات والمواد ، إلخ ، قد يطلب المصمم بعض الإجراءات الخاصة لكي يوافق.

4/ متطلبات الجودة

• المتطلبات التنظيمية

المتطلبات التنظيمية هي متطلبات منهجية مستخدمة في التصنيع لمنع العيوب في المنتجات المصنعة ، إدارة الجودة لها جوانب فلسفية قوية تعتمد على البصيرة القائلة بأن الجودة هي نتيجة لنهج الإدارة بقدر ما هي نتيجة لأنشطة محددة ، لضمان الجودة يجب العودة للمراجع لوضع المتطلبات ، لأن المراجع هي حصيلة خبرة اشخاص قد قاموا بنفس العمل من قبل.

• ضمان الجودة

يضمن مهندس ضمان الجودة أن المنتج النهائي يراعي معايير الجودة الخاصة بالشركة بشكل عام ، يكون هؤلاء المهندسون ذوو التوجهات التفصيلية مسؤولين عن تطوير وتنفيذ أنشطة التفتيش ، واكتشاف المشكلات وحلها ، وتقديم نتائج مرضية.

• ضبط الجودة

ضبط الجودة ، هي مجموعة الأنشطة التي تتحكم في جودة المنتج الذي يتم تطويره من خلال تحديد أي أخطاء قد تكون موجودة ، تتضمن أمثلة أنشطة مراقبة الجودة الفحص والمراجعات القابلة للتسليم وعملية اختبار البرامج.

5/ المرافق والضوابط المؤقتة

• المرافق المؤقتة

المرافق المؤقتة الموقع تعني التحسينات والبنية التحتية التي تسهل توزيع وجمع خدمات المرافق العامة ، بما في ذلك مرافق المياه ، صنابير إطفاء الحرائق ، مرافق الصرف الصحي ومرافق تصريف مياه الأمطار ، بما في ذلك مستجمعات المياه ، والنقل ، ومرافق المعالجة والتخزين مثل الخزانات والبرك

• مرافق البناء

هناك حاجة لعدد من المرافق في مواقع البناء لتوفير الرعاية الكافية للعمال مثل:

• المرافق الصحية.
• مرافق الماء.
• غرف التغيير والخزائن.
• مرافق للراحة.

• البناء المؤقت

البناء المؤقت هو الهياكل التي أقيمت للمساعدة في بناء مشروع دائم ، يتم تفكيك الهياكل المؤقتة وإزالتها عندما تصبح الأعمال الدائمة ذاتية الدعم أو مكتملة ، أو يتم دمجها في العمل النهائي ، تستخدم الهياكل المؤقتة أيضًا في أعمال الفحص والإصلاح والصيانة.

• مساعدات البناء

مساعدات البناء يُقصد بها جميع المعدات الملموسة بما في ذلك معدات وآلات البناء ، والأجهزة ، والأدوات ، والإمدادات ، والمرافق ، وخدمات الدعم ، ومعدات وإمدادات المكاتب الميدانية ، والهياكل ، وأشكال الخشب ، والسياج الوقائي ، والسلع والعناصر الأخرى المطلوبة للإنشاء أو التشغيل أو اختبار المشروع ، ولكن التي لم يتم دمجها في المشروع.

• دخول المركبات ومواقف السيارات

يجب أن يتكامل الوصول ودخول المركبات ومواقف السارات مع تخطيط الموقع في وقت مبكر من عملية التصميم لتجنب التعارض مع متطلبات الشوارع وأنماط حركة المرور ، وتقليل التعارضات المحتملة بين المشاة والسيارات وراكبي الدراجات.

يجب أن يتعامل الوصول إلى المركبات مع المركبات بجميع أنواعها ، بما في ذلك السيارات ومركبات الخدمة ومركبات الطوارئ.

• حواجز ومرفقات مؤقتة

الحواجز المؤقتة ، مثل توفير سياج مؤقت وحواجز ودرابزين حسب الضرورة لتوفير السلامة العامة ، ولمنع الدخول غير المصرح به إلى مناطق البناء ولحماية المرافق القائمة والممتلكات المجاورة من التلف الناتج عن عمليات البناء.

• ضوابط مؤقتة

ضوابط المؤقتة والضوابط اللازمة للمشروع بما في ذلك المرافق ، والهاتف ، والمرافق الصحية ، والمكتب الميداني ، والمخازن والمباني ، ومتطلبات السلامة ، ومعدات الإسعافات الأولية ، والحماية من الحريق ، والإجراءات الأمنية ، وحماية العمل والممتلكات ، وطرق الوصول ، ومواقف السيارات ، بيئي.

يجب وضع الضوابط العامة والضوابط المؤقتة في تعريف المشروع.

6/ متطلبات المنتج

• المتطلبات العامة للمنتج

تشير المتطلبات العامة للمنتج إلى المتطلبات التي يحتاجها المشترين في المنتج من حيث الجودة والسعر وقطع الغيار ان وجدت ، يجب ان يكون مطابق لهذه المتطلبات العامة لكي يمكن ان يباع.

• خيارات المنتج

خيارات المنتج هي خيارات يتم وضهعها لتوفير خيارات اكثر للمشترين ، من حيث السعر او الجودة فمن الممكن ان يوضع خيار بشراء عدد اكبر من الننتجات مع تقليل السعر بدرجة معينة ، خيارات المنتج من اهم الاشياء التي تساعد في زيادة المبيعات.

• منتجات المالك المفروشة

شراء المعدات التي يوفرها المالك ومنتجات المالك الفروشة (OFE) هي تقنية لإدارة العقود تستخدم في العديد من مشاريع البناء لتوفير التكاليف والوقت K يتم تحليل خمسة وخمسين مشروع بناء OFE ، مما يسمح بوضع سلسلة من الاستنتاجات والتوصيات.

• متطلبات تسليم المنتج

متطلبات تسليم المنتج هي عبارة عن مجموعة من الأحداث والقرارات والمخرجات المطلوبة لتطوير المنتجات الجديدة وتقديمها إلى الأسواق العالمية ، العملاء الأساسيون للعملية هم فرق تسليم المنتجات ، لتمكينهم من تسليم المنتجات مع تلبية المتطلبات الخاصة بهم.

• متطلبات تخزين ومعالجة المنتج

يجب دائمًا اتباع القاعدة الأساسية لمتطلبات تخزين ومعالجة المنتج ، يجب تخزين المنتجات الخام أدناه ، وليس أعلى من المنتجات المطبوخة أو الجاهزة ، احتفظ بالأطعمة 4 درجات مئوية (39 درجة فهرنهايت) أو أكثر برودة ، وهي درجة الحرارة الآمنة للتخزين المبرد ، بالنسبة للمنتجات اللي يتم حفظها في درجة الحرارة العادية يجب ابعادها عن اشعة الشمس.

7/ متطلبات التنفيذ والإغلاق

• الفحص والإعداد

اختبار المنتج ، هو عملية الفحص والإعداد وقياس خصائص أو أداء المنتجات ، النظرية هي أنه منذ ظهور الإنتاج بكميات ضخمة ، ينتج المصنعون منتجات ذات علامات تجارية يؤكدون ويعلنون أنها متطابقة ضمن بعض المعايير الفنية ، يسعى اختبار المنتج إلى التأكد من أن المستهلكين يمكنهم فهم ما ستفعله المنتجات لهم وأي المنتجات هي الأفضل قيمة ، اختبار المنتج هو استراتيجية لزيادة حماية المستهلك من خلال التحقق من الادعاءات المقدمة أثناء استراتيجيات التسويق مثل الإعلان ، والتي بطبيعتها في مصلحة الكيان الذي يوزع الخدمة وليس بالضرورة في مصلحة المستهلك .

• تحضير

عملية تحضير المنتج هي تقنية تجمع المصنعين للمنتج معًا لتصور التحسينات في عملية معينة ، يمكن أن تركز عملية التحضير فعليًا على أي شيء يحتاج إلى تحسين أو إعادة تصميم ، يمكن استخدامه أيضًا كأسلوب عصف ذهني للوصول إلى أفكار خارقة ، يكون ذلك قبل عملية التنفيذ.

• التنظيف وإدارة النفايات

التنظيف وإدارة النفايات مهم لمكافحة العدوى - خاصة في مناطق العمل - لأن رواسب الغبار والأتربة والميكروبات على الأسطح يمكن أن تنقل العدوى ، يجب تنظيف المناطق الملوثة مثل الغرف و المنتجات و غرف العزل بعد كل جلسة ، وتنظيف البقع بعد كل حالة أو تنظيفها جيدًا حسب الضرورة.

• البدء والتعديل

عند اصدار منتج جديد يجب التاكد من فعل كل شيء من تصميم و خطوات التصنيع ودراسة الجدوى قبل البدء ، تكون الخطوات البدء و التعديل للتأكد من ان كل شيء تم بالشكل الصحيح.

• حماية الإنشاءات المركبة

يمكن أن تشمل حماية الإنشاءات المركبة أثناء البناء تغطية السمات التاريخية ، مثل الأرضيات والجدران ، بالإضافة إلى استخدام أبواب مؤقتة للتحكم في مرور العمال والغبار والأوساخ المحتومة ، تعتبر طفايات الحريق الموجودة في أماكن بارزة إلزامية.

• إجراءات الإغلاق

من ضمن إجراءات الإغلاق وثيقة إغلاق المشروع هي الوثيقة النهائية المنتجة للمشروع وتستخدمها الإدارة العليا لتقييم نجاح المشروع ، وتحديد أفضل الممارسات للمشاريع المستقبلية ، وحل جميع المشكلات المفتوحة ، وإغلاق المشروع رسميًا ، تحديد ووصف أهداف وغايات المشروع بإيجاز ، عند الإغلاق يجب شرح وتدريب الاجراءات لكل المختصين.

• تقديمات التصفية

تشكل تقديمات التصفية فئتها الخاصة ، وتشمل هذه الضمانات وبيانات التشغيل والصيانة  وتقارير الاختبار النهائي والإشغال وموافقات الوكالات الأخرى والمواد الإضافية ، مثل بلاط الأرضيات والجدران والسقف اللازمة للإصلاحات المستقبلية.

8/ متطلبات الأداء

• متطلبات أداء المنشأة

متطلبات أداء المنشأة هو امتداد لما كان يسمى "متطلبات ما بعد الإشغال" ، هي عملية مستمرة للتقييم المنهجي لأداء و فعالية جانب واحد أو أكثر من جوانب المباني فيما يتعلق بقضايا مثل إمكانية الوصول ، والجماليات ، وفعالية التكلفة ، والوظائف ، والإنتاجية ، والسلامة والأمن ، والاستدامة.

• متطلبات أداء البنية التحتية للمنشأة

متطلبات أداء البنية التحتية للمنشأة هي المتطلبات التي يجب توافرها لضمان اداء جيد للبنية التحتية للتوافق مع الهدف من المنشأة و لضمان الاستمرارية والاستدامة ، يجب ان تكون صديقة لللبيئة وغير ملوثة.

• متطلبات أداء هيكل المنشأة

متطلبات أداء هيكل المنشأة هي المتطلبات التي يجب توافرها لضمان أداء جيد لهيكل المنشأة ، ولضمان استمرارية الهيكل و قوة تحمله على مدى الاعوام العديدة.

• متطلبات الأداء الداخلي

متطلبات الأداء الداخلي هي المتطلبات التي يجب توافرها لضمان اداء جيد للمنشأة ولتقديم خدمة جدية بداخلها و لتسهيل استخدامها.

• متطلبات أداء معدات النقل

متطلبات أداء معدات النقل هي المتطلبات التي تساعد معدات النقل على عمل اداء افضل و لضمان السلامة والجودة اثناء النقل و الرفع ، مثل الحواجز و الشرائط التي تمنع المرور.

• متطلبات أداء خدمات المرافق

متطلبات أداء خدمات المرافق عند عمل خدمة مرافق يجب ضمان الأداء الجيد للسكان ولمستخدمين المرافق ، فيجب شراء المنتجات اللازمة لضمان جودة هذه الخدمة.

• أداء المعدات والمفروشات

المعدات والمفروشات الموجودة في المنشأة يجب ان تكون ذات جودة عالية لضمان اداء جيد ، المفروشات مثل السجاد يجب ان يتم نوع من السجاد الجيد لضمان الاستمرارية والمعدات مثل مفاتيح الابواب ، ماذا سيكون شعورك عند اختيار مفتاح باب سيء ثم يتم اغلاق الباب ولا تعرف كيف تفتحه.

• أداء تشييد المرافق الأخرى

المرافق الاخرى الموجودة في المنشأة من المهم ان تكون ذات اداء عالي لتسهيل الاستخدام ، فمثلا الاسانسير اختيار نوع جيد سيسهل الكثير وسيوفر الكثير من المال والوقت.

• متطلبات أداء إنشاء الموقع

عند انشاء المواقع يجب شراء المنتجات اللازمة لتسهيل العمل في الموقع مثل اكشاك المياه والحواجز التي تمنع المرور اثناء وجود اعمال خطيرة ، الاداء العالي في انشاء المواقع يسهل الكثير وبوفر الكثير من المال والاهم من ذلك يحافظ على الارواح.

9/ أنشطة دورة الحياة

• التكليف

فعل  منح السلطة لشخص ما أو شيء ما هو فعل التكليف ، التكليف هو تكليف شخص ما بمهمة ، مما يمنحه السلطة للقيام بشيء بطريقة رسمية .

• تشغيل المنشأة

تشير عمليات المرافق إلى إدارة جميع الأشخاص والعمليات والخدمات والأدوات اللازمة لتشغيل المنشأة على المستوى الذي من المفترض أن تعمل فيه ، عمليات المنشأة هي وظيفة إدارية تركز على التشغيل الفعال للأعمال ، أو مجموعة متنوعة من الأعمال .

• صيانة المرافق

صيانة المرافق هي إدارة مواقع وهياكل متعددة للشركة لذلك ، تشمل الواجبات الحفاظ على المباني والبنية التحتية في حالة عمل جيدة من خلال الصيانة الدورية والإصلاح والتجديد .

• إيقاف تشغيل المنشأة

تشمل عروض خدمة إزالة التلوث وإيقاف تشغيل المنشأة خدمات عملية إزالة التلوث ، وتفكيك الهياكل ، وحفر التربة ، وخفض الأسبستوس والرصاص ، وإزالة غبار البريليوم والزرنيخ ، وإزالة التلوث البيولوجي والكيميائي ، ومعالجة العفن .